Онлайн магазинът има счетоводни въпроси, които обикновената фирма няма. Наложен платеж, връщания, платформи, реклама от чужбина, продажби в други държави. Ние ги познаваме отвътре и знаем къде обикновено се губят пари.
Какво поемаме
- Отчитане на продажбите по всички канали: собствен сайт, платформи и продажби на място.
- Наложен платеж. Равняваме отчетите на куриерите с банковите постъпления.
- Върнати пратки. Кредитни известия и връщане на стоката в наличност.
- Фактури от платформи и рекламни услуги, включително от доставчици в ЕС.
- Наличности и инвентаризация. Стоката на склад е актив, а не разход.
- ДДС, VIES и ТРЗ като при всяка друга фирма.
Наложен платеж и отчетите на куриерите
При наложен платеж парите не идват от клиента, а от куриера, на части и с удържани такси. Всеки месец сверяваме отчетите на куриерите с банката. Така всяка поръчка е отчетена веднъж, а всяка такса е признат разход с документ.
Правилата за касова бележка при наложен платеж зависят от начина на плащане. Затова в началото проверяваме как точно получавате парите и какво изисква Наредба Н-18 за вашия случай.
Реклама във Facebook и Google
Meta и Google фактурират от Ирландия. Фирма, която получава услуги от доставчик в ЕС, трябва да е регистрирана по ДДС, дори оборотът ѝ да е под прага. Това е най-често пропусканото задължение при малките магазини. Проверяваме го още при поемането.
Продажби в други държави от ЕС
Когато продажбите ви на крайни клиенти в ЕС надхвърлят 10 000 € годишно, дължите ДДС по ставката на държавата на клиента. Режимът на едно гише, OSS, ви спестява регистрация във всяка държава. Обслужването по OSS се заплаща допълнително към месечния пакет.
Работа с фулфилмънт склад
Ако стоката ви е във фулфилмънт склад, всеки месец сверяваме справката за наличностите на склада със счетоводството. Така знаете колко стока имате реално и данъкът се плаща върху истинската печалба.
Колко струва
Месечните пакети започват от 60 €. За магазини с ДДС и по-голям документооборот е пакетът Бизнес за 250 € месечно, до 100 документа и до 6 осигурени лица. OSS и декларациите по Интрастат се заплащат отделно. Всички пакети и какво се брои за документ и операция има на страница Цени.
Подробно за най-честите пропуски сме писали в статията Счетоводство на онлайн магазин: 7 неща, които се пропускат.