Годишното приключване изглежда като задача за юни. В действителност половината работа е добре да се свърши до 31 декември. Всичко, което подготвите сега, прави декларацията по-точна и данъка по-предвидим.
Какво да направите до 31 декември
- Съберете липсващите фактури. Разход без документ не се признава. Сега доставчикът още помни сделката, а през март вече не.
- Сверете салдата с клиенти и доставчици. Кой колко ви дължи и на кого дължите вие. Разликите се откриват лесно сега и трудно после.
- Проверете касата. Парите в касата трябва да съвпадат с наличността по счетоводство.
- Пребройте стоката. Поне веднъж годишно се прави инвентаризация на активите. Ако имате склад, началото на януари е най-подходящото време.
- Прегледайте служебните автомобили. Пътни листове и разходи за гориво трябва да имат документи за цялата година.
СъветАко работите с фулфилмънт склад, поискайте справка за наличностите към 31 декември. Тя е основата на инвентаризацията.
Решения, които е добре да обсъдим преди края на годината
- Голяма покупка на актив. Дали машината или автомобилът се купуват през декември или през януари, влияе на амортизацията и на данъка.
- Как да получите доходите си. Заплата, дивидент или комбинация. Всяко има различна данъчна и осигурителна тежест.
- Стари вземания. Клиент, който не плаща от години, може да се отпише, но има условия, които трябва да се спазят.
Какво ни трябва от вас през януари
- Банковите извлечения за декември.
- Всички фактури и документи за декември.
- Описа на стоките и материалите към 31 декември.
- Договорите за наем, лизинг и кредити, ако има нови.
- Информация за купени или продадени дълготрайни активи през годината.
Сроковете след това
Годишната данъчна декларация и корпоративният данък са до 30 юни. Годишният финансов отчет се публикува в Търговския регистър до 30 септември. Подробно за глобите при закъснение сме писали в статията ГФО в Търговския регистър: срокове и глоби.
Искате годишното приключване да мине спокойно? Вижте как го правим на страница Годишно приключване и ГФО.
Статията е с информационна цел и не замества консултация за конкретния ви случай. Правилата се променят, затова преди важно решение се свържете с нас.