Смяната на счетоводител плаши много собственици. Страхуват се, че документи ще се загубят, срок ще се пропусне или ще се окаже, че нещо в миналото не е било наред. С малко подготовка смяната минава без нито един от тези проблеми.
Кога е най-подходящият момент
Счетоводителят може да се смени по всяко време. Най-лесно е в началото на месец, защото тогава предходният период е приключен. Още по-чисто е в началото на тримесечие или година.
Не отлагайте смяната само заради момента. Ако нещо не работи, всеки месец отлагане е още един месец с проблема.
Документите, които трябва да получите
Поискайте от предишния счетоводител писмено предаване с приемо-предавателен протокол. В него трябва да влизат:
- оборотни ведомости и главна книга към датата на предаване;
- годишните финансови отчети и данъчните декларации за последните години;
- справки-декларациите и дневниците по ДДС;
- ведомостите за заплати, трудовите договори и досиетата на служителите;
- справка за дълготрайните активи и амортизациите;
- списък на вземанията и задълженията към клиенти и доставчици;
- данните за наличностите, ако фирмата има стоки.
Достъпът до НАП
Счетоводителят подава декларациите с пълномощно. При смяна:
- оттеглете пълномощното на предишния счетоводител в НАП;
- упълномощете новия, така че да има достъп до електронните услуги;
- сменете паролите за банката и за другите системи, до които старият счетоводител е имал достъп.
Какво проверяваме, преди да поемем фирмата
Преди да подпишем, правим кратка проверка, за да знаете с какво стартираме:
- Данъчно-осигурителната сметка в НАП. Има ли непогасени задължения, лихви или надплатени суми.
- Подадените декларации. Подадени ли са всички за последните месеци.
- Търговския регистър. Публикувани ли са годишните отчети.
- Трудовите договори. Има ли уведомление в НАП за всеки служител.
- ДДС. Съвпадат ли дневниците с банковите движения.
Ако открием нещо, казваме го веднага и предлагаме как да се поправи. Така не наследяваме чужди грешки, а вие не научавате за тях от данъчна проверка.
Как протича смяната при нас
- Разговаряме и получавате оферта до 24 часа.
- Подписваме договор и пълномощно за НАП.
- Ние се свързваме с предишния счетоводител и уточняваме предаването.
- Правим проверката и ви изпращаме резултата.
- Поемаме текущия месец и първата справка идва до 10-о число.
Какво да не правите
- Не прекъсвайте рязко. Уговорете с предишния счетоводител кой подава декларациите за последния месец.
- Не приемайте документите без протокол. Ако после липсва нещо, протоколът е единственото доказателство.
- Не спирайте плащанията към НАП по време на смяната. Сроковете не спират.
Мислите за смяна? Първият разговор е безплатен и не ви задължава с нищо.
Статията е с информационна цел и не замества консултация за конкретния ви случай. Правилата се променят, затова преди важно решение се свържете с нас.